Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Fichtner Water & Transportation GmbH

Essen

Land:Deutschland

Ort:Essen

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer: 000425

Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)

30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs

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